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※入力いただいた個人情報は、当社個人情報の取扱いについてに従い厳重に取扱います。
※お問い合わせ内容によりましては、お電話で連絡させていただく場合もございます。
※回答までにお時間を必要とする場合もありますので、あらかじめご了承ください。
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※当社のコロナウイルス対策については、こちらをご覧ください。

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※下記の「個人情報の取り扱いについて」をお読みいただき、同意いただける方のみ送信してください。
個人情報の取り扱いについて(スカイサービス株式会社)

スカイサービス 個人情報の取り扱いについて

 

マンション管理業務実施のために保有、取得するお客様の「個人情報」につきまして、その取扱い及び保護等について個人情報保護法の規定に基づき、次のとおりご説明申し上 げます。

個人情報取扱い事業者の氏名または名称

東京都新宿区富久町 8-22

スカイサービス株式会社

代表取締役 西田 和子

 

1 個人情報の取り扱い

当社は個人情報保護に関する法令を遵守し、お客様からご提供いただく個人情報を 適切な保護と利用の観点から「万全の管理」に努めてまいります。

 

2 当社が保有する個人情報

① 当社はスカイコート株式会社 (及びグループ会社) が売買する不動産物件の購 入者様が、購入と同時に当社とマンション管理委託契約を締結したときに、その 購入者様が、売買契約時にご提供くださった 「個人情報」 ( 住所・氏名・電 話番号等) 及び不動産物件を所有者変更により取得された方が変更届の提出、 及び入居届の提出によりご提供くださった 「個人情報」 を有しています。

② お客様の個人情報は当社のデーターベースシステムに登録されています。

 

3 個人情報の利用目的

当社が保有するお客様の個人情報は、次の目的のために利用されます。

① 当社が各マンション管理組合との間で締結した管理委託契約業務履行のため。

② 当社がマンションの各区分所有者等より管理規約に基づき委託された管理業務 履行のため。

③ 緊急時連絡のため。

④ 管理組合総会開催の案内状送付のため。

⑤ 当社販売商品・各種サービスの案内のため。

⑥ 当社グループ会社の分譲マンション・賃貸管理サービス等のご案内のため。

⑦ 上記①②③④⑤⑥の利用目的の達成に必要な範囲で、第三者へ提供いたします。

 

4 個人情報の第三者への提供

管理委託契約及び管理規約に定める管理業務を履行するため、お客様の個人情報を 以下の第三者に提供いたします。第三者へは、書面、電磁的方法等を用いて提供され ます。 このための利用はお客様からの申し出により取りやめますが、 契約履行上、 管理上の支障が生じることがあります。

① 駐車場・駐輪場施設保守点検業者

② 給排水設備保守点検業者

③ 修繕の必要がある場合における建設・修理業者

④ 占有者に連絡が必要な場合における賃貸管理会社

⑤ システムの保全管理の必要がある場合におけるシステム管理業者

⑥ 管理費等の支払いに口座振替を利用される場合における金融機関、集金代行会社

⑦ 管理費等を滞納した場合の滞納サービサー、訴訟代理人弁護士

 

5 個人情報処理の外部委託

当社が保有する個人情報の処理について外部委託するときは、必要な契約を締結し、 適切な管理監督を行います。

 

6 個人情報の共同利用

当社はお客様の個人情報を共同利用する際には、提供いただいた個人情報を、利用目 的達成に必要な範囲で、下記グループ会社と共同利用する場合があります。共同して 利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲は次のとおりです。

 

(共同利用の項目)

氏名・住所・生年月日・電話番号・FAX 番号・E メールアドレス・購入履歴等・ご 提供及びお問い合わせいただいた内容

(共同利用者の範囲)

スカイコート株式会社およびスカイコート株式会社の子会社および関連会社(※)

※財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則第 8 条第 3 項に定義される 子会社及び同条・第 5 項に定義される関連会社をいいます。

 

7 個人情報の保護対策

当社はお客様の個人情報の取扱いにあたって次の安全管理に努めます。

① 当社の従業員に対しての定期的な個人情報保護に関する教育の実施

② 当社のデータベース等に対する必要な安全管理処置の実施

 

8 個人情報の開示請求、個人情報に関するお問合せ窓口

お客様からの保有個人データの開示請求、個人情報取扱いに関する各種お問い合せ 及びご相談に関しての窓口は下記のとおりです。

① 〒162-0067 東京都新宿区富久町 8-22

個人情報保護管理責任者 担当 鈴木 尚士

TEL:03-6733-1452

FAX:03-6733-1453

② なお、開示手続きには、金 1,000 円/1 件の手数料が発生いたしますので予めご 了承ください。

③ 当社が保有する個人データの内容に事実と異なる記載がある場合には、訂正、追 加または削除の手続きをとらせていただきます。

 

9 COOKIE を使用したアクセス情報の収集

COOKIE は、お客様が当社のウェブサイトに訪問された際、お客様の使用するコンピ ュータのブラウザとサーバとの間で送受信されるデータです。COOKIE はお客様のブ ラウザ内に保存され、サーバから参照されることがありますが、当社ウェブサイトより COOKIE として送るファイルには、単体では個人を特定するような情報は含んでおら ず、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピュータへ悪影 響を及ぼすことはありません。当社 WEB サイトでは、以下の目的のために COOKIE を使用しています。

1. 当社の WEB サイトの利用者動向分析

2. ご登録いただいた情報と関連付けた営業活動 尚、お客様にて COOKIE を使用しないよう設定することもできますが、その場合、本 ホームページのサービスが一部うけられなくなることがございます。

以上

個人情報の取り扱いについて(スカイサービス株式会社)に同意する